Het kansentarief toekennen doe je als volgt:
- Scan de UiTPAS of voer het UiTPASnummer of rijksregisternummer handmatig in. Klik op ‘bevestigen’. Het profiel van de pashouder verschijnt.
- Indien de pashouder recht heeft op kansentarief, zie je dit meteen in de linkerkolom. Dit betekent dat de persoon recht heeft op korting bij UiTPAS-activiteiten.
- Aan de rechterzijde zie je de activiteiten die gekoppeld zijn aan jouw balie. Vind je niet meteen de juiste activiteit terug, vergeet dan niet om de filter op de juiste datum te zetten. Standaard zie je enkel activiteiten onder de filter ‘vandaag’. Heb je de activiteit nog steeds niet gevonden? Controleer of de activiteit correct werd ingevoerd in de UiTdatabank, met de juiste organisatie en vermelding van een prijs of ‘gratis’ wanneer de activiteit gratis is.
- Naast de activiteit zie je meteen de kortingsprijs waar de pashouder recht op heeft. Je klikt op ‘tarief toekennen’. Indien er bij de activiteit verschillende tarieven van toepassing zijn, klik je op ‘tarief kiezen’ en selecteer je de juiste prijs.
- Het tarief wordt onmiddellijk toegekend. Dit kan je controleren door op ‘historiek korting en bonnen’ te klikken. Hier kan je eventueel ook het kansentarief ongedaan maken.
Als het tarief niet aangeklikt wordt, is het ook NIET geregistreerd in het systeem en komt het ook niet op de onkostennota. Je hebt dan ook GEEN recht op terugbetaling.
In dit filmpje worden bovenstaande handelingen stap voor stap uitgelegd: