Evenementen worden aangemaakt in de UiTdatabank met je UiTID. Om een evenement uit de UiTdatabank te laten doorstromen naar UiTPAS, moeten 2 zaken verplicht aangevuld zijn in het evenement:
-
Bij stap 5 selecteer je de naam van je organisatie uit de lijst met suggesties. UiTPAS organisatoren worden aangegeven met een grijs label ‘UiTPAS’. Mocht je dit label niet zien staan, stuur dan een bericht naar info@uitpas.be. Eens je de organisatie geselecteerd hebt, verschijnt de melding ‘Dit is een UiTPAS organisator. Selecteer een prijs om de specifieke UiTPAS-informatie toe te voegen.’
- Daarnaast is het ook verplicht om een prijs in te voeren. Indien het evenement gratis is, klik je op ‘gratis’. Je kan ook specifieke prijzen per doelgroep ingeven. Zonder prijsinformatie stroomt de activiteit niet door tot de UiTPAS balie.
Eens je een prijs hebt ingevuld, verschijnt het kaartsysteem waartoe de organisator behoort. In het geval van niet-automatische verdeelsleutels, kan je dan de gewenste verdeelsleutel selecteren.
Verschijnt het evenement nog steeds niet? Bekijk dan zeker of je de juiste balie/organisatie hebt geselecteerd en of de data van het evenement juist ingevoerd zijn. Als het om een toekomstige activiteit gaat, pas je in de balie app eerst het datumbereik aan naar 'Volgende 12 maanden' zodat de activiteit verschijnt in het overzicht.
In dit filmpje worden de bovenstaande handelingen nog eens stap voor stap uitgelegd: